杭州市燃?xì)猓瘓F(tuán))有限公司
供應(yīng)商誠(chéng)信管理辦法(試行)
杭燃?xì)狻?011〕281號(hào)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范供應(yīng)商的供貨、履約行為,促進(jìn)供應(yīng)商誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)和公平競(jìng)爭(zhēng),切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于在公司范圍內(nèi)提供服務(wù)的供應(yīng)商。
本辦法所稱的供應(yīng)商,是指具備向公司提供貨物、工程建設(shè)或服務(wù)的法人和其他組織。
第二章 供應(yīng)商誠(chéng)信管理
第三條 各部門、單位應(yīng)如實(shí)記錄和客觀反映供應(yīng)商的誠(chéng)信狀況并向管理部門書面上報(bào)(附件一),并逐步建立和完善供應(yīng)商不誠(chéng)信行為的動(dòng)態(tài)管理體系。
第四條 公司技術(shù)質(zhì)量部是供應(yīng)商誠(chéng)信管理的總牽頭部門。其中,物資、貨物、服務(wù)類供應(yīng)商的專業(yè)管理部門為技術(shù)質(zhì)量部;工程類供應(yīng)商的專業(yè)管理部門為建設(shè)發(fā)展部。
第五條 供應(yīng)商有下列不誠(chéng)信行為之一的,采購(gòu)單位或使用單位應(yīng)及時(shí)向所轄的專業(yè)管理部門作書面報(bào)告,填寫《供應(yīng)商不誠(chéng)信行為記錄表》(附件一):
(一)開標(biāo)后擅自撤回投標(biāo)文件或談判響應(yīng)文件,或擾亂開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)、影響開標(biāo)活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行的;
(二)提供虛假材料騙取供應(yīng)商資格或謀取中標(biāo)、成交的;
(三)采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(四)與采購(gòu)單位、其他供應(yīng)商惡意串通的;
(五)向采購(gòu)單位、使用單位行賄或提供其他不正當(dāng)利益,經(jīng)查實(shí)的;
(六)中標(biāo)、成交后無(wú)正當(dāng)理由拒絕簽訂合同,或者與采購(gòu)單位另行訂立背離合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容的協(xié)議的;
(七)無(wú)正當(dāng)理由拒絕履行合同和有關(guān)承諾,或擅自變更、中止(終止)合同的;
(八)不能按合同約定時(shí)間的供貨(或服務(wù))并影響到采購(gòu)方正常工作的;
(九)中標(biāo)、成交后,將合同擅自轉(zhuǎn)包或分包給其他供應(yīng)商的;
(十)擅自降低產(chǎn)品(或施工)質(zhì)量等次和售后服務(wù),或以次充好、偷工減料的;
(十一)實(shí)際提供的有關(guān)產(chǎn)品性能指標(biāo)和技術(shù)服務(wù)能力明顯低于投標(biāo)文件或詢標(biāo)、談判時(shí)的承諾或合同規(guī)定的;
(十二)一年內(nèi)兩次及以上投訴或質(zhì)疑均查無(wú)實(shí)據(jù)的,或惡意舉報(bào)給采購(gòu)人造成損害的;
(十三)各部門、單位認(rèn)定的其它有違誠(chéng)實(shí)信用的行為。
第六條 專業(yè)管理部門在接到《供應(yīng)商不誠(chéng)信行為記錄表》后應(yīng)在一個(gè)月內(nèi),通過各類資料、記錄、數(shù)據(jù)等,進(jìn)行公平公正地審核,完成不誠(chéng)信行為的性質(zhì)認(rèn)定及等級(jí)認(rèn)定。
第七條 不誠(chéng)信行為等級(jí)記錄包括:一級(jí)不誠(chéng)信行為記錄、二級(jí)不誠(chéng)信行為記錄、三級(jí)不誠(chéng)信行為記錄三個(gè)等級(jí)。
第八條 供應(yīng)商存在本辦法第五條規(guī)定的任何一項(xiàng)不誠(chéng)信行為,作為一級(jí)不誠(chéng)信行為予以記錄。
第九條 供應(yīng)商存在有下列情形之一的,作為二級(jí)不誠(chéng)信行為予以記錄:
(一)存在本辦法第五條規(guī)定的兩項(xiàng)不誠(chéng)信行為的;
(二)曾被做出一級(jí)不誠(chéng)信行為記錄,同時(shí)發(fā)生本辦法第五條規(guī)定的一項(xiàng)不誠(chéng)信行為的;
(三)不誠(chéng)信行為造成不良后果或影響的。
第十條 供應(yīng)商存在有下列情行之一的,作為三級(jí)不誠(chéng)信行為予以記錄:
(一)存在本辦法第五條規(guī)定的三項(xiàng)以上不誠(chéng)信行為的;
(二)曾被做出一級(jí)不誠(chéng)信行為記錄,同時(shí)發(fā)生本辦法第五條規(guī)定的兩項(xiàng)不誠(chéng)信行為的;
(三)曾被做出二級(jí)不誠(chéng)信行為記錄,同時(shí)發(fā)生本辦法第五條規(guī)定的一項(xiàng)不誠(chéng)信行為的;
(四)不誠(chéng)信行為情節(jié)嚴(yán)重、性質(zhì)惡劣,造成重大危害或影響的;
第十一條 專業(yè)管理部門在作出不誠(chéng)信行為認(rèn)定前,應(yīng)書面通知該供應(yīng)商,允許其申辯或澄清,并按相關(guān)合同條款或規(guī)定作后續(xù)處理。
第十二條專業(yè)管理部門對(duì)認(rèn)定的不誠(chéng)信行為進(jìn)行記錄,并將認(rèn)定結(jié)果報(bào)公司技術(shù)質(zhì)量部終審。技術(shù)質(zhì)量部在每月的5日前,將各類不誠(chéng)信行為匯總后書面抄告公司辦公室。
第七條公司辦公室在每月8日前,在公司門戶網(wǎng)站上公開曝光。
第十三條 不誠(chéng)信行為等級(jí)記錄內(nèi)容包括(見附件二):
(一)供應(yīng)商名稱;
(二)不誠(chéng)信行為具體表現(xiàn);
(三)不誠(chéng)信行為等級(jí);
(四)記錄期限;
(五)記錄部門、記錄人、負(fù)責(zé)人及記錄日期;
第十四條 一級(jí)不誠(chéng)信行為記錄有效期為1年,二級(jí)不誠(chéng)信行為記錄有效期為2年,三級(jí)不誠(chéng)信行為記錄有效期為3年。起始時(shí)間均從記錄日期開始計(jì)算。
第十五條 對(duì)于被做出不誠(chéng)信行為等級(jí)記錄且該記錄尚處于有效期內(nèi)的供應(yīng)商,參加內(nèi)部招標(biāo)時(shí),在評(píng)審時(shí)應(yīng)當(dāng)給予一定的扣分或增價(jià)并在招標(biāo)文件中予以明確,參考標(biāo)準(zhǔn)為:采用綜合評(píng)分法的,對(duì)于一級(jí)不誠(chéng)信行為供應(yīng)商給予其總分值2%的減分,二級(jí)5%的減分,三級(jí)10%的減分。采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法或性價(jià)比法的,對(duì)于一級(jí)不誠(chéng)信行為供應(yīng)商給予其報(bào)價(jià)2%的加價(jià),二級(jí)5%的加價(jià),三級(jí)10%的加價(jià)。
第十六條 供應(yīng)商不誠(chéng)信行為等級(jí)記錄后,如能主動(dòng)消除影響或損害,積極制定并落實(shí)整改措施,并在記錄后1年內(nèi)采購(gòu)活動(dòng)中無(wú)不誠(chéng)信行為發(fā)生的,經(jīng)供應(yīng)商申請(qǐng)并報(bào)公司主管部門認(rèn)定并審核,可在記錄有效期截止后,撤銷網(wǎng)上公示信息。
第三章 附則
第十七條 本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
第十八條 本管理辦法由公司技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
杭州市燃?xì)猓瘓F(tuán))有限公司
二○一一年十二月二十七日
附件一
供應(yīng)商不誠(chéng)信行為申報(bào)表(2011-281-01)
供貨商名稱 |
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供貨產(chǎn)品 |
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不誠(chéng)信行為描述(附件) |
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單位領(lǐng)導(dǎo)意見 |
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主管部門意見 |
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備注 |
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申報(bào)單位: 經(jīng)辦人: 部門負(fù)責(zé)人審核:
聯(lián)系電話: 日 期:
附件二
供應(yīng)商不誠(chéng)信行為等級(jí)記錄表(2011-281-02)
供貨商名稱 |
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供貨產(chǎn)品 |
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不誠(chéng)信行為具體表現(xiàn)(附件) |
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不誠(chéng)信行為等級(jí) |
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記錄期限 |
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備注 |
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記錄部門: 記錄人:
部門負(fù)責(zé)人審核: 日 期: